دانشجویان کارشناسی تخصصی روابط عمومی - رفتار اجتماعی و افکارسنجی

 نکات راهنما جهت تهیه و تنظیم خبر در روابط عمومی

- اطلاعات دقیق ، گویا و صحیح را برای مخاطبان بیان کنیم .

- مسائل مهم و حساس را بیان کنیم .

- مخاطب شناسی کنیم و همواره خود را بجای مخاطب قرار دهیم.

- ساده و روان بنویسیم و به غنای محتوا بیندشیم.

- قبل از تهیه خبر نسبت به کسب اطلاع از موضوع و افزایش میزان آگاهی از ابعاد مختلف پدیده یا واقعه کوشش نمائیم.

- اهداف مورد نظر در خبر رسانی از قبیل نتایج ارتباطی ، تعیین نوع پیام ، انتخاب کانال ارتباطی و... رابه دقت مورد نظر قرار دهیم.

- گویا ، رسا، و مختصر بنویسیم.

- با زبان سوم شخص و با تکیه بر زمان گذشته بنویسیم بطوریکه احساس بی طرف بودن ما به مخاطب القاء شود .

- بر روی موضوع خبر و عناصر خبری تکیه کنیم و هرگز وحدت موضوعی خبر را فراموش نکنیم.

- ارزشهای خبری را مد نظر قرارداده و بهترین شکل ممکن از آنها بهره ببریم .

- چارچوب کلی خبر را بصورت مرحله ای بیان کنیم و صرفاً به زوایا یا عناصر خاصی از خبر تکیه نکنیم .

- تا حد ممکن به شیوه هرم وارونه بنویسیم.

- ترجیحاً با لیدهای متکی بر عنصر « چه چیزی»شروع کنیم .

- با بیان نقل قول های مستند ، اعتبار و اعتماد خبرها را بیفزائیم و روحی جذاب و زنده به خبرها بدهیم .

- به اصل خبر بپردازیم و از تعریف ، تمجید ، تبلیغ یا نفی اتفاق و رویداد پرهیز کنیم .

- منابع خبری را ذکر کنیم.

- نظر خود را بجای خبر به خواننده القا نکنیم.

- از بیان مطالب حاشیه ای و آوردن مطالب جزئی و بی ارزش پرهیز کنیم .

- چنانچه در خبر مجبور شدیم لید را با « چه کسی » آغاز کنیم ،سمت و عنوان شخص را بر نام و نام خانوادگی او ترجیح دهیم

- مهمترین عناصر خبری از جمله چه چیزی ، چه کسی و کجا را در پاراگراف اول خبر و تحت قالب لید خبر بیان کنیم.

- جمله بندی مناسب و پرهیز از اطناب در جمله نویسی را رعایت کنیم . بهترین حالت بهره گرفتن از حداکثر ۱۵ تا ۱۷ واژه در یک جمله است.

- از پاراگرافهای کوتاه استفاده کنیم و هر پاراگراف را به موضوعی خاص اختصاص دهیم . بهتر آن است که هر پاراگراف بیشتر از ۶ تا ۸ خط نباشد .

- دانش خویش در حوزه شناخت ساختار و دستور زبان فارسی را تقویت کنیم .

- مطالعه کردن و خواندن مقدمه نوشتن است . برای خوب نوشتن باید خوب مطالعه کنیم .

- بهتر است ارقام را بصورت حروفی بنویسیم .

- از بیان و بکار گیری کلمات و اصطلاحات محاوره ای در نوشته ها پرهیز کنیم .

- سرعت در تهیه ، تنظیم و انتشار خبر را هرگز فراموش نکنیم.

- غلطهای املایی و انشائی آفت خبر است . مواظب اینگونه خطاها باشیم.

- اصول اخلاقی و حرفه ای را رعایت کنیم و در چارچوبهای قانونی و اخلاقی بنویسیم.

- از بیان و کاربرد کلمات تخصصی در تنظیم خبر برای مطبوعات تا حد ممکن اجتناب کنیم .

- در بیان و نوشته ها اغراق نکنیم.

- موانع پیرامونی انتشار و درج اخبار را شناسایی و آنرا به بهترین نحو مدیریت کنیم .

                                                                                    منابع : سایت خبری وزارت نیرو ( www.news.moe.org.ir )